Individuell für Ihre Praxis maßgeschneidert

Ihre Patienten buchen.
Automatisch verwaltet.

Das komplette Buchungs- und Kommunikationssystem für Ihre Praxis. Patienten buchen online, Erinnerungen laufen automatisch, Ihr Empfang gewinnt Zeit zurück.

24/7
Buchung rund um die Uhr
Automatisch
Null manuelle Arbeit
DSGVO
Server in Frankfurt
1 Tag
Bis Sie live sind

Sehen Sie selbst — in 2 Minuten

So einfach funktioniert Patient Flow für Ihre Praxis.

So funktioniert Patient Flow

Vom ersten Patientenkontakt bis zur Nachsorge — alles automatisch.

1Patientenansicht

Online-Terminbuchung — rund um die Uhr

Ihre Patienten sehen einen übersichtlichen Kalender mit allen verfügbaren Terminen. Grüne Punkte zeigen sofort welche Tage frei sind. Ein Klick auf den Tag, Uhrzeit wählen, Daten eingeben — fertig. In 30 Sekunden gebucht, ohne Anruf.

Kalender-Ansicht mit Verfügbarkeits-Anzeige pro Tag
Monat und Jahr frei wählbar — bis zu 3 Jahre im Voraus
Nur verfügbare Slots werden angezeigt — keine Doppelbuchungen
Patienten können sich auf die Warteliste setzen
Online-Terminbuchung
Wählen Sie Ihren Wunschtermin
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Bestätigungs-E-Mail
Automatisch gesendet

Ihr Termin am Montag, 15. Juni ist gebucht.

15:00 Uhr
Kontrolltermin / Vorsorge

Bitte seien Sie 10 Minuten vor Ihrem Termin in der Praxis.

2Automatische Kommunikation

Bestätigung & Erinnerungen — automatisch

Nach der Buchung bekommt der Patient sofort eine Bestätigungs-E-Mail. 7 Tage und 2 Tage vor dem Termin folgen automatische Erinnerungen — mit einem Bestätigungs-Button. So wissen Sie vorher wer kommt und wer nicht.

Sofortige Bestätigungsmail mit Termin-Details
Erinnerung 7 Tage vorher
Bestätigungs-Abfrage 2 Tage vorher per E-Mail-Button
Alle E-Mails DSGVO-konform protokolliert
3Praxis-Dashboard

Alles auf einen Blick — Ihr Praxis-Cockpit

Im Dashboard sehen Sie sofort: Wie viele Patienten sind aktiv? Welche Termine stehen an? Wie viel Umsatz ist eingenommen, wie viel steht noch aus? Ein Klick genügt um einen Termin als abgeschlossen oder bezahlt zu markieren.

Live-Übersicht: Patienten, Termine, Bestätigungen, No-Shows
Umsatz-Tracking: Bereits eingenommen vs. noch offen
Heutige Termine und nächste Termine auf einen Blick
Preise und Zahlungsstatus pro Termin anpassbar
30
Patienten
40
Termine
19
Bestätigt
1
No-Show
Eingenommen
1.190 €
Noch offen
4.880 €
DatumPatientStatusPreis
19.5.Nina FischerGebucht120 €
18.5.Klaus MeyerBestätigt120 €
18.5.Julia BraunGebucht95 €
4Termine & Patienten

Termine verwalten, Tage blocken, Notizen schreiben

Alle Termine in einer Tabelle — mit Patient, Anliegen, Versicherung, Status und Preis. Ganze Tage oder Zeiträume blocken für Urlaub oder Fortbildung. Arzt-Notizen pro Patient hinterlegen. Vergangene Termine sind ausgeblendet aber jederzeit aufklappbar.

Termine absagen → Warteliste wird automatisch informiert
Tage blocken: Urlaub, Fortbildung, freie Tage
Arzt-Notizen pro Patient und pro Termin
30 Patientenakten mit Versicherung, Kontakt, Notizen
5Recall & Reaktivierung

Patienten zurückholen — mit einem Klick

Das System erkennt automatisch welche Patienten seit 6 oder 12 Monaten nicht mehr da waren. Ein Klick — und die Recall-E-Mail geht raus. So reaktivieren Sie Karteileichen ohne manuellen Aufwand.

Automatische Erkennung: 6 Monate und 12+ Monate ohne Besuch
Ein-Klick Recall: E-Mail an ausgewählte Patienten
Filtert nach Versicherungsart (Privat / Gesetzlich)

Patienten reaktivieren

11
seit 6 Monaten
10
seit 12+ Monaten
Becker, Karin11 Monate
Schmidt, Frank11 Monate
Schulz, Monika10 Monate

Alles was Ihre Praxis braucht

Ein System. Keine Insellösungen.

Eigene Buchungsseite

Individuelle Farben, Logo und Behandlungen. Einbettbar in Ihre Website per Link oder iframe.

Warteliste

Patienten melden sich für frühere Termine an. Bei Absage werden alle automatisch informiert.

12 E-Mail-Vorlagen

Buchung, Erinnerung, Bestätigung, No-Show, Recall — alles automatisch und personalisiert.

Patientenakten

Versicherung, Kontaktdaten, Arzt-Notizen, Warteliste-Status — alles durchsuchbar.

Umsatz-Tracking

Preis pro Termin, Zahlungsstatus, bereits eingenommen vs. noch offen.

DSGVO-konform

Server in Frankfurt, verschlüsselt, AVV-fähig. Datenschutzerklärung und Impressum inklusive.

Komplett anpassbar — für jede Praxis

Öffnungszeiten, Behandlungen, Farben, Erinnerungen — alles individuell einstellbar.

Öffnungszeiten

Pro Tag mehrere Zeitfenster. Pausen automatisch berücksichtigt. Sonntag bis Samstag individuell.

Dienstleistungen

Jede Praxis definiert ihre eigenen Behandlungen. Hinzufügen, entfernen, Reihenfolge ändern.

Erinnerungen

7 Tage, 2 Tage, 1 Tag vorher — einzeln ein- und ausschaltbar. Recall nach 6 Monaten.

Individuell für Ihre Praxis — nicht von der Stange

Jede Praxis ist anders. Deshalb passen wir Patient Flow genau an Ihre Abläufe an — persönlich und direkt.

🎨

Ihr Design, Ihre Regeln

Ihre Farben, Ihre Behandlungen, Ihre Öffnungszeiten. Jede Behandlung bekommt ihre eigene Dauer — vom 15-Minuten-Kontrolltermin bis zur 90-Minuten-Implantation.

🤝

Persönlicher Ansprechpartner

Kein Callcenter, kein Ticket-System. Sie rufen direkt uns an und wir lösen Ihr Anliegen — meistens innerhalb einer Stunde.

🔧

Sonderwünsche willkommen

Sie brauchen ein Feature das es noch nicht gibt? Sprechen Sie uns an. Wir entwickeln Patient Flow kontinuierlich weiter — basierend auf dem Feedback unserer Kunden.

Wir arbeiten bereits mit Arztpraxen deutschlandweit zusammen — und durften im Rahmen eines Auftrags auch mit der Stadt Mannheim kooperieren.

Transparent & fair

Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit.

Erster Monat kostenlos
145 € / Monat

Monatlich kündbar. Alles inklusive.

Online-Buchungsseite
Automatische Erinnerungen
Praxis-Dashboard
Patientenakten
Warteliste
Recall & Reaktivierung
Umsatz-Tracking
Persönlicher Support
DSGVO-konform
Komplette Einrichtung
Jetzt kostenlos testen

Bereit? Lassen Sie uns starten.

Erster Monat kostenlos. Wir richten alles für Sie ein — Ihre Farben, Ihre Öffnungszeiten, Ihre Behandlungen. Sie müssen nur noch den Link auf Ihre Website setzen.

Emil Rubic Tagmann · Mannheim · Antwort innerhalb von 24 Stunden